保险库验证安全自动化就业和收入验证请求

了解更多关于人力资源技术和产品评论从Workology。见我们的联邦贸易委员会披露在这一审查结束。

数据隐私从来没有像现在这样重要，有各种法律法规，比如欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)和美国的数据隐私法。最近，2018年生效的《加州消费者隐私法》(CCPA)和2020年11月加州选民投票通过的《加州隐私权法》(CPRA)不仅允许消费者选择不出售自己的个人信息，还赋予他们阻止企业分享自己信息的权利。您的员工是否知道您选择的供应商可能正在出售他们的数据?没有人谈论它，但它确实正在发生。立法正朝着把决定权交给消费者，你的雇员的方向发展，所以我们必须准备好遵循通常非常复杂的关于隐私的立法。

然后，考虑人力资源在核实员工收入和就业核实请求上花了多少时间。这是我们必须为员工提供的一项服务，当他们在做申请信贷、买房、租房或进行大额融资购买等事情时。它还包括前雇员在七年内申请新工作(背景审查)，政府申请州、地方或联邦援助，以及子女抚养费。我们这边的拖延会让这些事情变得复杂，但我们如何在控制这一过程的同时保证员工数据的安全呢?

这就是库验证出现的原因。我得说我以前从没见过这样的东西。Vault Verify对客户是免费的，它每个月与您分享来自商业请求者的部分收入，使人力资源成为利润中心。这不是错别字-保险库验证付钱给你使用他们的服务。它为客户带来的结果是显著的:提高了生产力，更准确的核查，减少了责任。

下面是它的工作原理:

•雇主与Vault Verify签订合同，并授予他们对HRIS系统的API访问权限。

•所有请求验证的人都被路由到Vault Verify，后者依次验证请求者，提取相关数据，并配置/发送回报告。

•请求者为服务支付保险库验证费用。Vault Verify反过来与雇主分享收入。

通常情况下，我们验证所需的信息都在我们的人力资源信息系统中，我们有责任保护这些信息，这样员工数据泄露的几率就会很低(Equifax就是我们都听说过的一个)。但是Vault Verify消除了文件输入和数据存储在我们的HRIS之外，实时工作，因此即使是我们最新员工的数据也是可验证的，并将数据暴露的可能性降低了99%。

数据安全和隐私变得容易

历史上，在这个领域，我们会做的是让我们的工资公司或我们的人力资源团队成员建立一个文件提要，如果我们想把它外包出去，我们会每周给每个员工发送记录。一旦我们关闭工资单，供应商将存储该信息，并等待验证请求进来。所有这些数据将与数千名其他雇主混合在一起，这使我们有很高的数据泄露的可能性和目标。

考虑一下您目前如何将员工数据用于验证目的，或者在我上面提到的所有实例中“允许使用”。我们是否考虑催收公司、信用卡公司、典当行、信用报告机构(如果没有得到员工的同意)、提供“允许使用”信用卡的预先授权银行?不!Vault Verify也不这么认为，在没有员工授权的情况下，它从不向银行或信用卡公司或任何信贷机构分享或出售数据。说实话，这是我最喜欢的功能。对于我们这些在幕后从事人力资源(或任何领域)工作的人来说，未经个人许可而被共享的数据量有点吓人。我们已经习惯了与信用报告机构的某种僵局，放弃我们自己的信息，以实现购买住房或申请信贷等目的，但要真正了解与这些机构共享的数据有多少是压倒性的。

更好的报告和能见度

透明和信任是相辅相成的。雇主必须考虑如何处理数据，谁可以访问数据，以及如何让员工能够实时看到我们代表他们在做什么。因为Vault Verify的管理员提供了验证报告的实时可见性，如果员工致电您的人力资源部门并询问他们的抵押贷款方是否完成了验证，那么您的管理团队就可以查看验证请求完成的确切日期和时间，并查看代表您呈现的实际输出报告。

Vault Verify的输出报告具有无限的可配置性，反映客户补偿模型，并可24/7访问，在验证者需要时提供他们想要的，因此您和您的团队可以节省请求和员工询问的时间。

对更多信息感兴趣?访问库验证了解他们如何帮助您快速、安全地简化您的就业和收入验证请求。

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